Kvitai yra dažna mūsų kasdienio gyvenimo dalis. Nesvarbu, ar apsipirkinėjate maisto prekių, drabužių ar valgymo restorane, mes dažnai randame mažą užrašą rankose po apsipirkimo. Šios kvitos atspausdintos ant specialaus tipo popieriaus, vadinamo kvitų popieriumi, ir bendras klausimas yra tai, ar laikui bėgant šis popierius išnyks.
Kvitų popierius paprastai gaminamas iš šiluminio popieriaus, padengto specialaus tipo dažais, reaguojančiais su šiluma. Štai kodėl kvitų spausdintuvai naudoja šilumą, o ne rašalą tekstui ir vaizdams spausdinti popieriuje. Dėl spausdintuvo šilumos popieriaus dažai keičia spalvą, sukuriant tekstą ir vaizdus, kuriuos matome kvituose.
Taigi, ar kvitų popierius laikui bėgant išnyks? Trumpas atsakymas yra taip, jis išnyks. Tačiau tai, kiek jis išnyks, priklausys nuo įvairių veiksnių, įskaitant tai, kaip buvo laikoma popierius, aplinkos temperatūra ir drėgmė bei paties popieriaus kokybė.
Vienas iš pagrindinių veiksnių, dėl kurių kvitų popierius išnyks, yra šviesos poveikis. Laikui bėgant, dėl ilgo natūralios ar dirbtinės šviesos poveikio popieriaus šiluminiai dažai gali suskaidyti ir išnykti. Štai kodėl nėra neįprasta susidurti su neįskaitomų kvitų, ypač jei jie laikomi rankinėje ar rankinėje, kuri dažnai būna veikiama šviesos.
Be šviesos, kiti aplinkos veiksniai, tokie kaip temperatūra ir drėgmė, gali sukelti kvitų popierių. Aukštesnė temperatūra pagreitina chemines reakcijas, todėl dažai išnyks, o dėl didelės drėgmės popierius gali pasiklysti ir padaryti tekstą mažiau įskaitomu.
Taip pat verta paminėti, kad paties kvito popieriaus kokybė turės įtakos tam, kaip greitai jis išnyks. Pigesnis, žemesnės kokybės popierius gali lengviau išnykti, o aukštesnės kokybės popierius laikui bėgant gali būti geriau.
Taigi, kaip sumažinti gavimo popieriaus išblukimą? Paprastas sprendimas yra laikyti kvitus vėsioje, tamsioje ir sausoje aplinkoje. Pvz., Kvitų įdėjimas į filoravimo spintelę ar stalčių gali padėti juos apsaugoti nuo elementų. Taip pat gera idėja vengti kvitų saugojimo tiesioginiuose saulės spinduliuose, nes tai gali pagreitinti išblukimą.
Kita galimybė yra kuo greičiau padaryti skaitmenines kvitų kopijas. Dabar daugelis įmonių siūlo galimybę gauti kvitus el. Paštu, todėl lengva saugoti ir organizuoti skaitmenines kvitų kopijas, nesijaudinant dėl originalaus popieriaus išblukimo.
Verslui, kuris labai priklauso nuo kvitų apskaitos ir apskaitos tikslais, investuoti į aukštesnės kokybės kvitų popierių gali būti vertos išlaidos. Nors išankstinės išlaidos gali būti didesnės, aukštos kokybės popierius paprastai yra atsparesnis išblukimui ir gali suteikti ramybės žinant, kad bus išsaugota svarbi informacija.
Apibendrinant galima pasakyti, kad gavimo dokumentas laikui bėgant išnyks, tačiau yra veiksmų, kurių galite imtis, kad padėtumėte tai sumažinti. Kvitų kaupimas vėsioje, tamsioje ir sausoje aplinkoje, darant skaitmenines kopijas ir įsigiję aukštesnės kokybės popierių, yra visi būdai, padedantys išvengti išblukimo. Vykdydami šias atsargumo priemones, galime užtikrinti, kad svarbi informacija apie jūsų kvitą būtų aiškiai matoma kuo ilgiau.
Pašto laikas: 2014 m. Sausio 11 d